Was ist E-Ordering?
E-Ordering wurde zur Optimierung der Kommunikationsströme im Bestellverfahren entwickelt. Beim herkömmlichen Bestellvorgang fallen umfassende interne und externe Papierströme an: Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen. Im E-Ordering-Prozess werden diese Papierströme durch elektronische Dokumente ersetzt.
Wie wird das E-Ordering in der Praxis eingesetzt?
Alpha International bietet Ihnen zwei Möglichkeiten des e-Ordering:
1. Sie bestellen Ihre Produkte im Webshop auf der Website von Alpha International oder
2. Sie geben Ihre Bestellung unter Angabe Ihrer Artikelnummern einfach in Ihr eigenes System ein; über eine direkte Schnittstelle wird die Bestellung dann sofort an Alpha International übermittelt.
Welche Vorteile hat das für Sie?
Mit den von Alpha International gebotenen E-Ordering-Funktionen können Sie beim Bestellvorgang viel Zeit sparen: Sie geben Ihre Bestellung auf eine oben beschriebene Weise auf und brauchen sich anschließend um nichts mehr zu kümmern!
Das E-Ordering-Verfahren bedeutet aber auch für das Verkaufsteam von Alpha International eine erhebliche Zeitersparnis. Denn je weniger Zeit wir für die manuelle Eingabe Ihrer Bestellungen benötigen, umso mehr Zeit bleibt uns für die Erfüllung Ihrer persönlichen Wünsche und Bedürfnisse!
Die Vorteile des E-Ordering auf einen Blick:
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Zeitersparnis:
Schnellerer, effizienterer Bestellvorgang
Raschere Verarbeitung Ihrer Bestellungen
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Komfort:
Elektronische Rückkopplung
Geringere Fehleranfälligkeit
Langfristige Auftragsregistrierung
Hinzu kommt: Dieser Service ist für Sie kostenfrei! Alpha International investiert gern in eine optimale und gut strukturierte Zusammenarbeit, so dass wir gemeinsam von den Vorteilen des E-Ordering profitieren können.
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Wie funktioniert E-Ordering?
1. Über die Website
Eine Bestellung über unseren Webshop ist sehr einfach: Sie geben die gewünschten Artikel ein, tragen eventuell wenn es sich um einen Direktversand (Drop Shipment) handelt eine abweichende Lieferanschrift ein und bestätigen den Auftrag über die Schaltfläche "Bestelling plaatsen" (Bestellung aufgeben). Sobald Ihr Accountmanager Ihre Bestellung verarbeitet hat, sendet er Ihnen eine elektronische Auftragsbestätigung. Damit ist der Bestellvorgang abgeschlossen.
2. Über eine XML-Schnittstelle
Wenn Sie monatlich Bestellungen im Umfang von mindestens 50 Auftragszeilen bei uns aufgeben, können Sie auch von einer XML-Schnittstelle Gebrauch machen. Ihre Bestellung wird dann in eine XML-Datei umgewandelt, die per E-Mail versandt wird. Auch die anschließende Auftragsbestätigung, der Lieferschein und die Rechnung werden dann vollständig in elektronischer Form übermittelt.
Wenn Sie mehr über das XML-Dateiformat wissen möchten, können Sie hier Informationen hier die technische Dokumentation zur XML-Schnittstelle herunterladen.
Die XML-Schnittstelle lässt sich in vier einfachen Schritten realisieren:
- Laden Sie die technische Dokumentation herunter;
- Erstellen Sie die XML-Dateien;
- Validieren Sie die XML-Dateien mit dem 'XML-Validator' auf de Website von Alpha International;
- Setzen Sie sich mit Ihrem Accountmanager in Verbindung, damit wir Sie durch Ihren ersten elektronischen Bestellvorgang begleiten können.
Sie möchten den E-Ordering-Service von Alpha International nutzen, Sie haben aber noch Fragen oder praktische Probleme. Setzen Sie sich dann mit Ihrem in Verbindung; er bespricht gern mit Ihnen, in welcher Form wir Sie unterstützen können.
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