E-Invoicing

Was ist E-Invoicing?

E-Invoicing wurde zur Optimierung der Kommunikationsströme bei der Rechnungserstellung entwickelt. Der herkömmliche Rechnungsverlauf geht mit umfassenden Papierströmen einher und erfordert verschiedene manuelle Handlungen wie Rechnungskontrolle, Einbuchung und Autorisierung. Im E-Invoicing-Prozess werden diese Papierströme durch elektronische Dokumente ersetzt.

Wie wird das E-Invoicing in der Praxis eingesetzt?

Alpha International stellt Ihnen auf Wunsch anstelle der herkömmlichen gedruckten Rechnungen digitale Rechnungen im XML-Format zu. Diese elektronischen Rechnungen können Sie automatisch in Ihr eigenes Finanzbuchhaltungssystem einlesen und dort kontrollieren.

Welche Vorteile hat das für Sie?

Mit den von Alpha International gebotenen E-Invoicing-Funktionen können Sie im Verwaltungsprozess viel Zeit sparen: Sie erhalten keine Papierpost mehr, die geöffnet, intern zu Kontrollzwecken weitergeleitet und manuell verbucht werden muss. Selbstverständlich werden in diesem System Abweichungen erkannt und im Rahmen des üblichen RMA-Verfahrens von unserem Service Desk bearbeitet. Der E-Invoicing-Prozess bedeutet auch für Alpha International eine erhebliche Zeit- und Kostenersparnis, was sich indirekt positiv auf unser Preisniveau auswirkt. Und: Je weniger Zeit wir für die manuelle Verarbeitung Ihrer Rechnungen aufwenden müssen, umso mehr Zeit bleibt uns für die Erfüllung Ihrer persönlichen Wünsche und Bedürfnisse!

• Zeitersparnis:
  Schnellerer, effizienterer Prozess
  Raschere Verarbeitung Ihrer Rechnungen

• Komfort:
  Elektronische Rückkopplung
  Automatische Verarbeitung
  Langfristige Auftragsregistrierung

Hinzu kommt: Dieser Service ist für Sie kostenfrei! Alpha International investiert gern in eine optimale und gut strukturierte Zusammenarbeit, sodass wir gemeinsam von den Vorteilen des E-Invoicing profitieren können.

Wie funktioniert E-Invoicing?

E-Invoicing basiert auf einer XML-Schnittstelle, die sich in vier einfachen Schritten realisieren lässt:

1. Laden Sie die technische Dokumentation herunter;
2. Erstellen Sie die XML-Dateien;
3. Validieren Sie die XML-Dateien mit dem 'XML-Validator' auf der Website von Alpha International;
4. Setzen Sie sich mit Ihrem Accountmanager in Verbindung, damit wir Sie durch Ihren ersten elektronischen Rechnungsvorgang begleiten können.

Wenn Sie mehr über das XML-Dateiformat wissen möchten, können Sie hier hier die technische Dokumentation zur XML-Schnittstelle herunterladen.

Sie möchten den E-Invoicing Service von Alpha International nutzen, haben aber noch Fragen oder praktische Probleme. Setzen Sie sich dann mit Ihrem Accountmanager in Verbindung; er bespricht gern mit Ihnen, in welcher Form wir Sie unterstützen können.

Unter hier finden Sie Antwort auf die häufigsten Fragen zum E-Invoicing.