Connexion standard


A qui m'adresser pour une connexion XML?

chez Alpha International peut vous assister lors de la réalisation de la connexion XML. Pour obtenir plus d'informations sur la connexion XML, cliquez ici.


Où puis-je trouver la dernière documentation concernant la connexion XML?

Vous trouverez plus d’informations sur la connexion XML à la page du XML validator. Vous y retrouverez entre autres les spécifications techniques et les instructions générales concernant la connexion XML.


J'ai créé et validé les fichiers. Quelle est maintenant l'étape suivante?

Si la validation XML s'est déroulée correctement, nous vous prions de contacter monsieur Arnold ten Oever qui s'occupe de l'organisation. Il vous assistera pour votre première e-order et vérifiera la commande avec vous pour s'assurer que tout a été traité correctement.


J'ai créé, validé les fichiers et maintenant?

Si la ’validation XML' s'est déroulée correctement, vous devez contacter votre gestionnaire de compte. Il/elle vous assistera pour votre première e-order et vérifiera la commande avec vous pour s'assurer que tout a été traité correctement.


Ma commande sera-t'-elle traitée correctement avec une version de documentation plus ancienne?

Si vous vous en tenez aux schémas XML exigés, la version en votre possession fonctionnera.

Catalogue à télécharger / Product-feed


Comment fonctionne le téléchargement catalogue?

Dans le , vous pouvez sélectionner facilement les informations souhaitées et indiquer le format de fichier voulu. Vous pouvez également choisir vous-même de quelle manière et à quelle fréquence vous voulez recevoir le liste des prix.


A quelles fins puis-je utiliser le feed?

Avec les données que vous obtenez par l'intermédiaire du product-feed, vous pouvez alimenter votre propre boutique en ligne en informations sur les marques que vous avec sélectionnées.


Quelles informations puis-je sélectionner pour mon téléchargement catalogue?

Avec ces données, vous pouvez alimenter votre propre boutique en ligne en informations sur les marques que vous souhaitez.

Dans le téléchargement catalogue, vous pouvez composer votre propre feed [fichier] sur la base du numéro EAN et OEM, de la marque, du stock, du prix, de la désignation, du type de produit et de votre propre numéro d'article.


Des illustrations incorrectes ou un contenu erroné figurent dans le product-feed. Où puis-je le sign

En cas d'inexactitudes ou de suggestions concernant le product-feed, le mieux est de contacter .


Quels sont les frais liés à l'utilisation du catalogue et le product-feed?

Demandez à votre gestionnaire de compte quels sont les frais et conditions.

E-invoicing


Qu'est-ce que l'e-invoicing?

L'e-invoicing a été mis au point pour remplacer la facture papier traditionnelle par une facture numérique. Ceci vous permet de contrôler une facture par voie électronique et de l'enregistrer dans votre propre système.


Quels sont les avantages de l'e-invoicing?

En utilisant l'e-invoicing, vous préservez l'environnement, vous réalisez un gain de temps et des économies sur vos coûts. Cliquez ici pour en savoir plus sur les avantages de l'e-invoicing.


De quelle manière puis-je recevoir la facture numérique?

Vous pouvez recevoir la facture numérique par e-mail ou FTP, à la fréquence convenue avec vous.


Sous quel format de fichier puis-je recevoir la facture numérique?

La facture est disponible sous format .XML ou PDF.

Supply selector


Qu'est-ce qu'un supply selector?

Nous avons mis au point le supply selector pour vous permettre de trouver rapidement et simplement des articles lorsque vous recherchez par marque, numéro d'article, sorte et type de produit. Vous pouvez mettre notre supply selector facilement en uvre sur votre propre site Internet. Cliquez ici pour en savoir plus sur le supply selector d'Alpha International.


Comment puis-je mettre le supply selector en uvre sur mon site Internet?

Demandez à votre gestionnaire de compte quels sont les frais et conditions.

Commande et livraison


Wat is een kernassortiment?

Een kernassortiment is een selectie van producten die speciaal zijn vastgesteld voor of door de klant. Wanneer u niet beschikt over een kernassortiment zal de pagina Mijn kernassortiment leeg zijn.

Interesse in een kernassortiment of wilt u uw kernassortiment wijzigen, neem dan contact op met uw accountmanager.


J'ai reçu un article que je n'ai pas commandé. Que dois-je faire?

Si vous avez reçu un article que vous n'avez pas commandé mais qui figure pourtant sur la fiche de colisage, vous pouvez envoyer une demande RMA par l'intermédiaire du . Vous recevrez un numéro de retour et des informations complémentaires sur le renvoi de l'article dans un délai d'un jour ouvrable.


J'ai reçu un article en trop. Que dois-je faire?

Si vous avez reçu un article qui ne figure pas sur la fiche de colisage et si vous décidez de le garder, vous pouvez le signaler à l'adresse rma@alpha-international.eu. Le Service Après-vente se chargera de faire envoyer une facture pour l'article en question.
Si vous ne désirez pas garder l'article, vous pouvez envoyer une demande RMA par l'intermédiaire du . Vous recevrez un numéro de retour et des informations complémentaires sur le renvoi de l'article dans un délai d'un jour ouvrable.


Je n'ai pas reçu un article. Que dois-je faire?

Si vous n'avez pas reçu un article qui figure pourtant sur la fiche de colisage, veuillez le signaler au Service Après-vente. Vous disposez pour cela de trois jours ouvrables à compter de la réception de la marchandise. Vous pouvez envoyer votre notification d'article manquant par e-mail à l'adresse rma@alpha-international.eu. Le Service Après-vente contrôlera les stocks dans notre Centre de distribution européen et vous répondra par e-mail dans un délai de deux jours ouvrables.


Comment fonctionne la recherche avec le moteur de recherche en ligne?

Vous pouvez baser votre recherche sur un ou plusieurs mots clés. Si vous laissez un espace entre les mots clés, le moteur de recherche affiche les produits qui satisfont à chacun des mots clés. La recherche s'effectue par description de produit (multilingue), numéro OEM, numéro d'article, marque, code unspsc (sorte d'article) et code EAN.


Je ne trouve pas un produit ou la boutique ne fonctionne pas bien. Comment puis-je le signaler?

Concernant ce genre de problèmes et des suggestions, le mieux est de contacter votre .


Puis-je faire livrer ma commande à une autre adresse?

Oui, c'est possible. Vous pouvez créer une autre adresse de livraison sur le formulaire de commande.


Puis-je convenir d'une date spécifique pour la livraison de ma commande?

Vous pouvez indiquer sur le formulaire de commande la date à laquelle vous voulez recevoir votre commande.


Puis-je voir quand ma commande est livrée?

Sur , vous pouvez consulter un aperçu de toutes vos commandes dans le menu 'Mes commandes'. Dans cet écran, vous pouvez ensuite sélectionner les commandes en souffrance et consulter, par commande, la date de livraison fixée.


Puis-je encore modifier la date de livraison de la commande que j'ai passée?

Tant que votre commande n'a pas encore été traitée, la date de livraison peut encore être adaptée. Contactez à cette fin votre gestionnaire de compte.


Je viens de passer une commande, puis-je encore ajouter un produit à cette commande?

Tant que votre commande n'a pas encore été traitée, vous pouvez encore y ajouter quelque chose. Contactez à cette fin votre gestionnaire de compte.


Que se passe-t-il si je ne suis pas là lorsque ma commande est livrée?

Le Service Desk surveille autant que possible les envois non livrés et il vous contactera, le cas échéant, pour convenir d'une nouvelle date de livraison. En cas de doute concernant votre commande, vous pouvez toujours contacter le Service Desk (coordonnées de contact).

Telefoon: +31 (0)24 3579 818
Fax: +31 (0)24 3579 821
E-mail: r.vroom@alpha-international.eu

 

 


Ma commande n'a pas été livrée dans les 24-48 heures. Que faire?

Si vous n'avez pas reçu votre commande sous 48 heures, vous pouvez contacter le Service Desk. Il vérifiera le statut de votre commande.


Dois-je repayer des frais d'envoi en cas de livraison ultérieure?

Non, en cas de livraison ultérieure d'une partie de votre commande, nous ne refacturons pas de frais d'envoi.


Le transporteur est à l'origine d'un dommage. Que dois-je faire?

En cas d'avarie, il est conseillé de refuser la livraison en indiquant clairement au transporteur que le motif de votre refus est l’avarie de livraison. Si vous acceptez quand même la livraison, vous devez noter l'avarie sur la lettre de voiture. Pour les livraisons effectuées par UPS, il convient de conserver le suremballage ainsi que le stipule la procédure de réclamation d'UPS.

Après réception de la marchandise, vous disposez de trois jours ouvrables pour signaler l'avarie au Service Après-vente. Pour ce faire, vous pouvez utiliser le . Vous recevrez une réponse dans un délai d'un jour ouvrable à compter de la réception du formulaire de service.

Garantie


Ma commande était endommagée à la livraison. Que faire?

Suivez la procédure pour les livraisons endommagées. Vous trouverez cette procédure dans les conditions RMA.


Quelle est la durée de garantie sur mon article?

La garantie sur un article varie d'un fournisseur à l'autre. Pour davantage d'informations, contactez le Service Desk.


Mon article est défectueux, que dois-je faire?

En cas d'avarie, il est conseillé de refuser la livraison en indiquant clairement au transporteur que le motif de votre refus est l’avarie de livraison. Si vous acceptez quand même la livraison, vous devez noter l'avarie sur la lettre de voiture. Pour les livraisons effectuées par UPS, il convient de conserver le suremballage ainsi que le stipule la procédure de réclamation d'UPS.

Après réception de la marchandise, vous disposez de trois jours ouvrables pour signaler l'avarie au Service Après-vente. Pour ce faire, vous pouvez utiliser le . Vous recevrez une réponse dans un délai d'un jour ouvrable à compter de la réception du formulaire de service.

Echange et retour


Puis-je annuler ma commande?

Si vous souhaitez annuler votre commande, nous vous prions de contacter votre gestionnaire de compte. Si la commande n'a pas encore été traitée, elle peut être annulée. Une annulation n'est cependant pas possible s'il s'agit d'articles spécialement commandés pour vous.


Puis-je retourner le produit que j'ai commandé?

La quasi-totalité des produits que vous commandez chez Alpha International, peut être retournée. Suivez pour ce faire la procédure RMA. Vous trouverez cette procédure dans les conditions RMA ou vous pouvez utiliser le formulaire de service en ligne.


Puis-je échanger directement les produits que j'ai commandés?

Pour échanger votre produit, vous devez avant tout présenter une demande de retour en remplissant . Vous pouvez ensuite commander les produits appropriés selon votre procédure habituelle. Un échange direct de produits est malheureusement impossible pour des raisons administratives.


Comment puis-je retourner ma commande?

Vous pouvez retourner votre commande en remplissant le formulaire de service en ligne et en suivant les instructions correspondantes pour le retour du produit.


Je retourne un produit. Où puis-je déposer mon paquet contenant le produit retourné?

Vous pouvez retourner le paquet à:
Alpha International
Bijsterhuizen 25-01
6604 LM WIJCHEN

Nous vous prions d'affranchir correctement votre paquet; les paquets non affranchis et les envois en port dû seront refusés.


Combien de temps cela dure-t-il pour recevoir une note de crédit pour le produit retourné?

Nous nous efforçons de traiter les retours dans les 14 jours ouvrables.

Paiement


Comment puis-je payer?

Nos coordonnées bancaires complètes figurent sur la facture que vous avez reçue par e-mail ou par la poste. Vous y trouverez également les termes exacts de nos conditions de paiement.


Je n'ai pas reçu de facture à la livraison. Que dois-je faire?

Vous pouvez consulter votre facture à la page Mes factures' que vous trouverez sur le site internet dans votre page de compte personnelle. Vous devez vous connecter pour accéder à cette partie du site internet.


Puis-je attendre d'avoir reçu tous les articles commandés pour payer?

Dès que nous avons traité votre commande, une facture est établie automatiquement. Celle-ci doit être payée dans le délai de paiement fixé. Cette opération est donc indépendante de la date de livraison des articles commandés.


J'ai trop payé par erreur. Comment puis-je récupérer la somme que j'ai payée en trop?

Contactez pour cela notre service Comptabilité et Finance. Ceci est possible par e-mail à l'adresse creditcontrol@alpha-international.eu mais vous pouvez aussi contacter Madame Van Gemert par téléphone au numéro +31 (0)24-357 99 43.


Comment dois-je transmettre une modification de mes coordonnées bancaires?

Nous vous prions de transmettre les modifications de vos coordonnées bancaires à notre service Comptabilité et Finance à l'adresse creditcontrol@alpha-international.eu.

Mon compte et confidentialité


J'ai oublié mes données de connexion. Comment les demander?

Contactez votre account manager.


Je n'arrive pas à trouver certaines informations ou le site internet ne fonctionne pas correctement.

En cas de problèmes ou d'irrégularités lors de l'utilisation de notre site internet ou si vous avez des suggestions, le mieux est de contacter votre gestionnaire de compte.


Comment puis-je recevoir la lettre d'information?

Vous pouvez indiquer ici que vous souhaitez recevoir notre lettre d'information.


Comment puis-je me désinscrire à la lettre d'information?

Vous pouvez indiquer ici que vous ne souhaitez plus recevoir la lettre d'information. Chaque lettre d'information que vous recevez de notre part, contient également un lien qui vous permet de vous désinscrire. Vous pouvez donc renoncer à notre lettre d'information à tout moment.


Mes cordonnées ne sont pas corrects. Comment puis-je les modifier?

Vous pouvez modifier une adresse de livraison ou indiquer une nouvelle adresse de livraison sur votre page de compte personnelle. Si vous désirez modifier d'autres données personnelles, nous vous prions de contacter votre gestionnaire de compte.


A quelles fins mes données sont-elles utilisées?

Vos données sont utilisées uniquement pour le processus de commande, de livraison et de paiement. Il va de soi que nous utilisons vos données de façon strictement confidentielle.


Je ne veux pas que mes données soient communiquées à des tiers.

Alpha International vous garantit que vos données ne sont pas transmises à des tiers qui ne sont pas impliqués dans le processus de commande, de livraison et de paiement.