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Qu’est-ce que l'e-invoicing?
L’e-invoicing (facturation électronique) a été mis au point pour optimiser les flux de communication existants qui s’articulent autour des factures. Le processus de facturation traditionnel s'accompagne d’un important flux de documents papier et de différentes opérations manuelles, telles que contrôle de la facture, enregistrement et autorisation. Grâce au processus d'e-invoicing, ce flux interne et externe de documents papier est désormais remplacé par des documents électroniques.
En quoi consiste l'e-invoicing en pratique?
Alpha International peut vous envoyer à la place de la facture traditionnelle sur support papier une facture électronique sous format XML, que vous pouvez lire et contrôler automatiquement dans votre propre environnement comptable.
Quels sont les avantages pour vous?
Grâce aux possibilités de l'e-invoicing que vous propose Alpha International, vous pouvez gagner beaucoup de temps au niveau du processus administratif. En effet, vous ne recevez plus de courrier physique qui demande à être ouvert, acheminé en interne pour contrôles et enregistré manuellement. Il va de soi que les non-conformités sont signalées dans ce système et résolues avec notre Service Desk via la procédure RMA normale.
Le processus d'e-invoicing permet, en outre, à Alpha International de faire des économies considérables en temps et en coûts, qui ont une influence positive indirecte sur notre niveau de prix ET 'moins nous consacrons de temps au traitement manuel de vos factures, plus nous avons de temps disponible pour répondre à vos souhaits et besoins personnels!
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Aperçu des avantages de l'e-invoicing:
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Gain de temps:
Processus plus rapide et plus efficace
Vos factures sont traitées plus rapidement
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Confort:
Retour numérique
Traitement automatique
Enregistrement durable des commandes
En outre, nous vous proposons ce service absolument sans frais. En effet, Alpha International investit volontiers dans une coopération aux rouages bien huilés, pour que nous puissions tous profiter des avantages qu'apporte l'e-invoicing!
Comment fonctionne l’e-invoicing?
Via une connexion XML qui est réalisée en quatre étapes simples:
- Téléchargez la documentation technique ;
- Créez les fichiers XML;
- Validez les fichiers XML au moyen du « validateur XML » sur le site Internet d’Alpha International;
- Contactez votre gestionnaire de compte pour l'encadrement de votre première facture par e-invoicing.
Si vous souhaitez en savoir plus sur la création de fichiers XML, vous trouverez ici la documentation technique sur la connexion XML.
Si vous souhaitez utiliser les services d'e-invoicing proposés par Alpha International, mais que vous avez des questions ou rencontrez des problèmes d'ordre pratique, contactez , il/elle se fera un plaisir d'étudier avec vous les solutions que nous pouvons vous apporter.
Cliquez ici pour consulter la foire aux questions sur l'e-invoicing.
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