E-invoicing

Wat is e-invoicing?
E-invoicing is ontwikkeld om de bestaande communicatiestromen rondom facturen te optimaliseren. Het traditionele factuurproces gaat gepaard met een grote papierstroom en diverse handmatige handelingen als factuurcontrole, inboeken en authorisatie. Dankzij het e-orderingproces wordt deze interne en externe papierstroom voortaan vervangen door elektronische documenten.

Wat houdt e-invoicing in de praktijk in?
Alpha International kan u in plaats van de traditionele hardcopy factuur een digitale factuur in XML-formaat sturen. Deze elektronische factuur kan door u automatisch worden ingelezen en gecontroleerd in uw eigen financiële omgeving.

Wat betekent dit voor u?
Dankzij de e-invoicingmogelijkheden die Alpha International u biedt, kunt u veel tijd besparen in het administratieve proces: u ontvangt geen fysieke post meer die geopend moet worden, intern doorgestuurd wordt voor controles en handmatig moet worden ingeboekt. Uiteraard worden afwijkingen gesignaleerd in dit systeem en via uw accountmanager opgelost.

Het e-invoicingproces levert Alpha International bovendien een aanzienlijke tijdsbesparing en kostenbesparing op die een indirecte positieve invloed hebben op ons prijsniveau. Bovendien: hoe minder tijd wij hoeven te besteden aan de handmatige verwerking van uw facturen, des te meer tijd hebben wij beschikbaar voor het invullen van uw persoonlijke wensen en behoeften!

De voordelen van e-invoicing op een rijtje:

• Tijdwinst:
  Een sneller en efficiënter proces
  Uw facturen worden sneller verwerkt


• Gemak:
  Digitale terugkoppeling
  Automatische verwerking
  Blijvende orderregistratie

Hoe werkt e-invoicing?
E-invoicing wordt ingeregeld via een XML-koppeling die in vier eenvoudige stappen is te realiseren:

1. Download de technische documentatie;
2. Creëer de XML-bestanden;
3. Valideer de XML-bestanden met de XML-validator op de website van Alpha International;
4. Neem contact op met uw account manager zodat wij uw eerste e-invoice kunnen begeleiden.

Indien u meer wilt weten over de opmaak van XML-bestanden kunt u hier de technische documentatie over de XML-koppeling vinden.

Wilt u gebruik maken van de e-ordering diensten die Alpha International aanbiedt, maar loopt u tegen praktische vragen of problemen aan? Neemt u dan contact op met uw account manager, en hij of zij zal graag samen met u bekijken wat wij voor u kunnen betekenen.

Klik hier voor de veelgestelde vragen over e-invoicing.